新規事業で「整えた瞬間にスピードが落ちる」分岐点
新規事業を始めると、かなり早い段階でプロジェクト管理ツールの話が出ます。「タスクが増えてきた」「進捗が見えづらい」「そろそろちゃんと管理した方がいいのでは？」──Notion、Asana、Jira、ClickUpなどを検討するのは自然な流れです。
ただ、新規事業ではプロジェクト管理SaaSを入れたことで、かえって動きが鈍くなるケースが少なくありません。問題はツールの性能ではなく、管理しようとしている対象がまだ固まっていないことです。この記事では、導入判断がどこで分かれるのかを整理します。
多くの人がやる判断
事業が動き始めると、次のような理由でプロジェクト管理SaaSを入れたくなります。
- やることが増えてきた
- 誰が何をやっているか見えにくい
- 抜け漏れや二度手間が怖い
この判断自体は間違いではありません。ただし、この時点では「管理したい気持ち」だけが先行していることが多いのも事実です。
そこから分かれる2つの道
プロジェクト管理SaaSを入れたあと、チームは大きく2つの道に分かれます。
- 仕事を「管理しにいく」方向
- 動きを「揃えにいく」方向
この違いが、スピードに大きな差を生みます。
失敗ルートで起きること（管理が先に立つ）
管理しにいく方向に進むと、次のような状態になりがちです。
- タスクを切ること自体が目的になる
- 更新・整理の作業が増える
- 会話よりもステータスが重視される
結果として、判断は遅れ、動きは細かく分断されます。「ちゃんと管理しているのに、前に進んでいる感覚がない」という違和感が生まれるのは、この段階です。ツールは正しく使われているのに、実行スピードだけが落ちるという事態が起きます。
成功ルートで起きること（動きを揃えにいく）
一方、動きを揃える目的で使われる場合、同じツールでも役割が変わります。
- 繰り返し発生する作業だけをタスク化する
- 判断が終わったものだけを管理対象にする
- 進捗共有のコストを下げる
この使い方では、プロジェクト管理SaaSは行動を縛る道具ではなく、ズレを減らす基盤になります。誰が何をやっているかを確認する時間が減り、判断と実行が分離されることで、スピードが保たれます。
分岐点はどこだったのか
分かれ目は、「ツールを入れたかどうか」ではありません。
管理したいものが、すでに決まっていたかどうかです。
やるべき仕事の型や、繰り返される作業が見えていない段階では、管理そのものが足枷になります。逆に、動きがある程度固まってから使えば、ツールは自然と機能します。
判断軸の再定義
プロジェクト管理SaaSは、秩序を作るためのツールではありません。すでに存在している動きを、チーム全体で揃えるためのインフラです。
- 管理したい対象は固まっているか
- 繰り返し発生する作業が見えているか
- 口頭共有がボトルネックになっているか
これらが揃ったとき、プロジェクト管理SaaSは初めて意味を持ちます。
まとめ｜「整えたい」より「揃える必要があるか」
プロジェクト管理SaaSを入れる前に考えるべき問いはシンプルです。
今、揃えたいのはルールなのか、それとも動きなのか。
動きが固まる前に管理を始めると、スピードは落ちます。
動きが揃い始めてから管理を入れると、スピードは保たれます。
この違いが、新規事業におけるプロジェクト管理SaaS導入の成否を分けます。
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